Welcome to Denmark

Danish hospitals and a number of other private companies are in dire need of highly educated employees from abroad. In the hospitals it is vital that you as a doctor can speak fluent Danish and communicate perfectly with the patients.

It is also important for other types of companies that you as a highly qualified specialist can communicate flawlessly in Danish with colleagues and collaborators. Even in companies where the business language is e.g. English. Not least, it’s important for you that you can speak Danish well – the sooner the better.

International studies show that the more a foreign worker is familiar with the local language, the greater the likelihood is that he or she will be happy to live in his or her new country and would like to stay in the workplace. The Danish language is the key to success for both you as a highly educated foreigner in Denmark, for your family’s well-being and for your Danish workplace.

TalDansk.nu is highly intensive 1:1 Danish teaching organized in accordance with the European CEFR scale, where we certify your level. You will learn a well-functioning and correct Danish in only six months. Teaching takes place at your workplace and takes up an agreed part of your working hours. The tuition is paid by the workplace as part of your employment contract.

GDPR

Persondataforordning for TalDansk.nu ApS

CVR-nummer 39183803

Senest revideret 12. maj 2018

 

 

Lovmæssige grunde til behandling af personoplysninger

I medfør af EU’s persondataforordning, der træder i kraft den 25. maj 2018, stilles følgende hovedkrav til behandling af personoplysninger:

  1. nu ApS skal altid have et sagligt formål med at behandle personoplysninger, og virksomheden skal begrænse behandlingen til det, der er nødvendigt i forhold til det saglige formål.
  2. nu ApS skal kunne dokumentere, at virksomheden har overblik over vores behandling af personoplysninger: Hvilke oplysninger behandles, hvem behandler dem, hvor arkiveres de. Dette beskrives i TalDansk.nu ApS’ fortegnelse.
  3. nu ApS skal orientere den registrerede om, hvilke oplysninger der behandles og hvorfor. Dette beskrives i nærværende privatlivspolitik.
  4. nu ApS skal have en tilpas datasikkerhed, og virksomheden skal i nogle tilfælde anmelde brud på sikkerheden til Datatilsynet. Dette beskrives i TalDansk.nu ApS’ fortegnelse.

Personoplysninger opdeles i tre hovedgrupper:

  1. Personoplysninger på medarbejdere: Omfatter blandt andet navn, adresse, telefonnummer.
  2. Personoplysninger med højere grad af beskyttelse på medarbejdere: Omfatter blandt andet: kontonummer, CPR-nummer, brystmål.
  3. Anonyme personoplysninger med en højere grad af beskyttelse: Omfatter blandt andet anonymiserede uddrag af patientjournaler.

Lovgrundlag: TalDansk.nu ApS behandler personoplysninger til bestemte formål, når virksomheden har en legitim grund. Legitime grunde er særligt:

  1. Virksomhedens berettigede interesser i at behandle medarbejderes oplysninger (interesseafvejningsreglen).
  2. At det er nødvendigt for at kunne indgå et ansættelsesforhold med personale.
  3. Sikre samarbejde med kunder/kursister.
  4. Behandling efter lovkrav.
  5. Behandling med samtykke
  6. De i pkt. j nævnte oplysninger indgår i nødvendigt undervisningsmateriale ved danskundervisning af udenlandske læger.

 

TalDansk.nu ApS’ dataansvar

TalDansk.nu ApS behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort beskriver, hvordan virksomheden behandler personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for virksomhedens databehandling er, at personoplysninger kun behandles til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Virksomheden behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og virksomheden sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

 

Kontaktoplysninger på dataansvarlige

TalDansk.nu ApS er dataansvarlig, og virksomheden sikrer, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktpersoner:

Ejer/direktør Karin Røjkjær
Email karin@taldansk.nu, Telefon 2331 0898

Virksomhedskontakt:

Firmanavn TalDansk.nu ApS, Den mobile sprogskole

Adresse Algade 65, Koldby, 7752 Snedsted

CVR-nummer 39183803

Telefonnummer 2331 0898

Mail karin@taltansk.nu

Website  www.taldansk.nu

Facebook TalDansk.nu

LinkedIn TalDansk.nu

 

Behandling af personoplysninger

Personoplysninger på medarbejdere 

   
aHvilke oplysninger:Personnavn, adresse, email, telefonnummer
bHvor indsamles:Ansatte
cFormål:Opretholdelse af personalekartotek
dOpbevaring og sletning:Oplysningerne opbevares indtil den ansatte ikke længere er ansat hos TalDansk.nu
eVideregivelse:Oplysningerne kan videregives til TalDansk.nus kunder for at sikre et godt samarbejde i et konkret undervisningsforløb
fSamtykke:Oplysningerne kan ikke videregives til anden side uden samtykke

 

Personoplysninger med højere grad af beskyttelse på medarbejdere til kontaktpersoner hos interessenter (revisor, advokat)

   
aHvilke oplysninger:(Personnavn, adresse, email, telefonnummer) CPR-nummer, kontonummer, fotos

 

bHvor indsamles:Ansatte
cFormål:Opretholdelse af personalekartotek og sikring af lønudbetaling, vedligeholdelse af hjemmeside
dOpbevaring og sletning:Oplysningerne opbevares indtil den ansatte ikke længere er ansat hos TalDansk.nu. Af praktiske og administrative hensyn opbevares personoplysninger også i en periode efter ansættelsesforholdets ophør
eVideregivelse:Oplysningerne kan videregives til revisor eller anden aktør, som forestår lønudbetaling til ansatte i TalDansk.nu ApS. Fotos kan offentliggøres på virksomhedens hjemmeside.
fSamtykke:Oplysningerne kan ikke videregives til anden side uden samtykke.

 

Anonyme personoplysninger med en højere grad af beskyttelse

   
aHvilke oplysninger:Anonymiserede udskrifter af dele af patientjournaler

 

bHvor indsamles:Ansvarlige ledere på de afdelinger, hvor TalDansk.nu underviser
cFormål:Journalnotater fungerer som undervisningsmateriale
dOpbevaring og sletning:Oplysningerne opbevares hos TalDansk.nu indtil de ikke længere har relevans som undervisningsmateriale. Oplysningerne vil da blive tilintetgjort/makuleret
eVideregivelse:Oplysningerne kan ikke udleveres til andre end ansatte i TalDansk.nu og de kursister, virksomheden underviser
fSamtykke:Oplysningerne er undervisningsmateriale, som anvendes af den ansatte og den enkelte kursist – oplysningerne kan ikke videregives til anden side.

 

For de anonymiserede udskrifter af patientjournaler gælder særlige og skærpede regler for omgang med disse oplysninger som det fremgår af TalDansk.nu ApS’ databehandleraftale for medarbejdere ansat ved virksomheden.

TalDansk.nu ApS behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang personlige oplysninger bliver behandlet på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  1. Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
  2. Oprettelse i lønbogholderi (hos revisor)
  3. Oplysning til kunde om, hvem underviseren af kursisten er og hvordan vedkommende kan kontaktes
  4. Præsentation af den ansatte på virksomhedens hjemmeside, Linked In- og Facebook-profil

Samtykke – generelt

Samtykke til behandling af personoplysninger gives i det øjeblik ansættelse søges ved TalDansk.nu ApS. Der vil i stillingsopslag blive gjort opmærksom på, at man som ansøger med en ansøgning giver sit samtykke til opbevaring af personoplysninger.

Ved en underskrivelse af en ansættelseskontrakt gives der samtykke til, at personoplysninger med højere grad af beskyttelse på medarbejdere kan behandles.

Videregivelse af personoplysninger – generelt

Der videregives ikke oplysninger til tredjepart uden samtykke.

Opbevaring og sletning af personoplysninger – generelt

TalDansk.nu ApS har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om virksomheden behandler ansøgeres eller medarbejderes personoplysninger eller anonymiserede udskrifter af dele af patientjournaler.

  1. Uopfordrede ansøgere: TalDansk.nu ApS vil opbevare personoplysninger i uopfordrede ansøgninger om ansættelse i virksomheden i op til tre måneder. Herefter vil oplysningerne blive destrueret/slettet/makuleret.
  2. Opfordrede ansøgere: TalDansk.nu ApS vil opbevare personoplysninger i ansøgninger ved stillingsopslag om ansættelse i virksomheden i op til seks måneder. Herefter vil oplysningerne blive destrueret/slettet/makuleret.
  3. Medarbejdere: TalDansk.nu ApS vil af praktiske og administrative hensyn opbevare personoplysninger fra et nu afsluttet ansættelsesforhold i virksomheden i op til tre år. Herefter vil oplysningerne blive destrueret/slettet/makuleret.
  4. Anonymiserede udskrifter af dele af patientjournaler: Oplysningerne vil, når deres relevans for undervisning ikke længere eksisterer, umiddelbart blive destrueret/slettet/makuleret.

Opbevaring og sletning af personoplysninger – generelt 

Efter persondataforordningen eksisterer en række rettigheder , når TalDansk.nu ApS behandler personoplysninger om ansøgere, medarbejdere og tredjepart (via uddrag af patientjpournaler).

  1. Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  2. Retten til indsigt i egne personoplysninger
  3. Retten til berettigelse
  4. Retten til sletning
  5. Retten til begrænsning af behandling
  6. Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  7. Retten til indsigelse

Anvendelse af rettighederne kan se ved henvendelse til ledelsen af TalDansk.nu ApS. Kontaktoplysningerne er anført på side 2 i dette dokument.

Ved henvendelse om for eksempel sletning vil dette ske hurtigst muligt efter henvendelsen.

Der kan altid indgives klage til en databeskyttelsesenhed som for eksempel Datatilsynet. 

 

Revidering af privatlivspolitikken

TalDansk.nu ApS forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer til datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside.

 

Fortegnelse for behandling af personoplysninger og behandlingsaktiviteter i:

Virksomhedsnavn: TalDansk.nu ApS, Den mobile sprogskole

Adresse: Algade 65, Koldby, 7752 Snedsted

CVR-nummer: 39183803

Fortegnelsen er til opfyldes af dokumentationspligt, der i medfør af persondataforordningen påhviler virksomheden. Virksomheden er i fuldt omfang omfattet af pligten, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som personoplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse (følsomme oplysninger som eksempelvis CPR-nummer).

I medfør af EU’s persondataforordning, der træder i kraft den 25. maj 2018, stilles følgende hovedkrav til behandling af personoplysninger:

  1. nu ApS skal altid have et sagligt formål med at behandle personoplysninger, og virksomheden skal begrænse behandlingen til det, der er nødvendigt i forhold til det saglige formål.
  2. nu ApS skal kunne dokumentere, at virksomheden har overblik over dens behandling af personoplysninger: Hvilke oplysninger behandles, hvem behandler dem, hvor arkiveres de. Dette beskrives i nærværende ’Persondataforordning – Fortegnelse for TalDansk.nu ApS’.
  3. nu ApS skal orientere den registrerede om, hvilke oplysninger der behandles og hvorfor. Dette sker i ’Persondataforordning – Privatlivspolitik for TalDansk.nu ApS’.
  4. nu ApS skal have en passende datasikkerhed, og virksomheden skal i nogle tilfælde anmelde brud på datasikkerheden til Datatilsynet. Dette beskrives i nærværende ’Persondataforordning – Fortegnelse for TalDansk.nu ApS’.

 

EmneFortegnelse
1.Hvem har ansvaret for beskyttelse af data i virksomheden?Ejer og direktør Karin Røjkjær, 2331 0898, karin@taldansk.nu

 

2.Hvad er formålene med behandlingen?a.     Varetagelse af medarbejderforhold, herunder varetagelse af lønudbetaling, gennemførelse af samarbejde om undervisning af kursister, kommunikation, medarbejdermøder

b.     Administration af virksomheden – herunder forsikringsforhold, hjemmeside

c.     Gennemførelse af undervisning af kursister

3.Hvilke personoplysninger behandler TalDansk.nu ApS?a.     Navn

b.     Adresse

c.     Kontaktoplysninger – email og telefonnummer

d.     CPR-nummer

e.     Ansættelses- og fratrædelsesdato

f.      Bankkontonummer

g.     Brystmål i centimeter

h.     Uddannelsesforhold

i.       Tidligere ansættelser

j.       Foto

4.Hvem behandler virksomheden oplysninger om?a.     Ansatte

b.     Ansøgere – uopfordrede ansøgninger

c.     Ansøgere – indkaldte ansøgninger

d.     Tidligere ansatte

e.     Anonymiserede notater fra patienters journaler

5.Hvem videregives oplysningerne til?a.     Oplysninger om 3.a, 3.b, 3.d, 3.f videregives til revisor med henblik på lønudbetaling: Revision Limfjord, Bødkervej 12, 7700 Thisted, telefon 9792 5500

b.     Oplysning 3.g videregives til leverandør af profilbeklædning

c.     Oplysning 3.j kan bruges på virksomhedens hjemmeside og profiler på henholdsvis Linked In og Facebook

d.     Oplysningerne 3.a og 3.c videregives til kunder med henblik på at sikre det bedst mulige daglige samarbejde omkring undervisning af den enkelte kursist

e.     Øvrige oplysninger bruges af virksomhedens ledelse til organisering af det daglige arbejde i virksomheden

6.Hvornår sletter virksomheden personoplysninger?a.     Virksomheden opbevarer oplysninger om ansatte i op til tre år efter ansættelsens ophør

b.     Oplysninger i forbindelse med uopfordrede ansøgninger opbevares i op til tre måneder

c.     Oplysninger i forbindelse med opfordrede ansøgninger opbevares i op til seks måneder

d.     Oplysninger fra anonymiserede journalnotater slettes straks, når de ikke længere vurderes at have undervisningsmæssig værdi

7.Hvordan opbevarer virksomheden personoplysninger?a.     Oplysninger opbevares på direktørens computer, som er låst inde og beskyttet med firewall og password, som kun direktøren kender. Som sikkerhed er password noteret på Lars Andersen – direktørens samlevers – iPhone.

b.     Oplysninger opbevares på Google Drev i en særlig mappe, hvortil kun direktøren har adgang.

8.Hvad skal der gøres, hvis der sker brud på persondata-sikkerheden?Hvis nogle af eller alle de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter virksomheden politiet og Datatilsynet.

Alle uregelmæssigheder logges med henblik på dokumentation af brud eller forsøg på brud af datasikkerheden.

9.Hvad kan virksomhedens IT-system, og er IT-sikkerhed tænkt ind i virksomhedens procedurer?Virksomhedens IT-system kan dags dato følgende:

a.     Der er ikke udviklet en automatisk slettefunktion, så alle oplysninger gennemgås manuelt en gang om måneden

b.     Systemet kan ikke give notifikationer om databehandlingsopgaver, der skal udføres, så virksomheden gennemgår kontrol og ajourføring manuelt en gang om måneden

c.     Systemet giver via kalenderfunktionen i Googles G Suite notifikation om fornyelse af passwords.

Der er pt igangsat et udviklingsarbejde omkring overvejende brug af Googles G Suite, og her tænkes maksimal sikkerhed og datasikkerhed ind. Virksomheden er i den forbindelse opmærksom på, at systemet meget gerne må bidrage til:

d.     At virksomheden ikke indsamler flere oplysninger end nødvendigt

e.     At virksomheden ikke opbevarer oplysninger længere end nødvendigt

f.      At virksomheden ikke anvender oplysningerne til andre formål, end de formål, som oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til.